Pengenalan Microsoft Excel 2010, Mengenal Menu dan fungsi menu Ms Excel

Microsoft Excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan untuk pengolahan angka (Aritmatika). Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan yang bisa dicatat dalam program ini. Program Microsoft Excel seperti program jenis spreadsheet digunakan untuk segala sesuatu yang berhubungan dengan tabel, angka-angka dan grafik. Microsoft Excel sering disebut dengan spreadsheet (lembar kerja elektronik) yang beroperasi di bawah sistem operasi windows. Kegunaan Microsoft excel adalah sebagai berikut :

·      Bidang Akuntansi, Contohnya adalah menghitung jumlah rugi/laba suatu perusahaan, menghitung gaji karyawan, mencari besarnya keuntungan selama satu tahun, dll.

·      Kalkulasi Matematis, digunakan untuk mencari data hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dll

·      Pengelolaan Data, digunakan untuk pengelolaan data base statistik, pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data, mencari nilai tengah, rata-rata, dll.

·      Pembuatan grafik, digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan jumlah penduduk selama satu tahun, grafik kelulusan siswa selama 10 tahun, grafik perkembangan nilai komputer siswa dalam lima tahun, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan selama satu tahun, dll.

·      Operasi Tabel, dengan jumlah baris yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom16.384, maka tidak akan kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.

Program pengolah data Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau baris menu. Kesembilan menu itu antara lain File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help. Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain:

1.    Menu Home

v Clipboard, digunakan untuk menampung data sementara hasil pemotongan data atau copy. Bagian dari clipboard adalah sebagai berikut;

Cut, untuk menghapus/memotong teks.

·      Copy, untuk meduplikat teks.

·      Format Painter, membuat format data seperti data sebelumnya.

·      Paste, menempelkan hasil copian data.

v Font, submenu dari font adalah sebagai berikut;

·      Increase font size, membesarkan ukuran huruf.

·      Decrease font size, mengecilkan ukuran huruf.

·      Bold, menebalkan huruf.

·      Italic, mencetak miring huruf.

·      Underline, memberi garis bawah pada huruf.

·      Border, memberi bingkai pada tabel.

·      Fill color, memberi warna.

·      Font color, memberi warna pada huruf.

·      Font, untuk memilih jenis huruf.

v Alignment, submenu alignment terdiri dari beberapa ikon dibawah ini;

·      Top Align, format teks rata tengah dengan posisi disebelah kiri halaman.

·      Middle Align, format teks rata tengah dengan posisi ditengah-tengah halaman.

·      Bottom Align, penggalan halaman.

·      Align Left, format teks rata kiri.

·      Center, format teks rata tengah.

·      Align Right, format teks rata kanan.

·      Decrease Indent, paragraf menjorok ke kiri.

·      Increase Indent, paragraf menjorok ke kanan.

·      Merge and Center, menggabungkan dan menengahkan teks.

v Number, submenu number terdiri dari ikon yang seperti dibawah ini;

·      General, tombol pengaturan secara umum.

·      Curency, format mata uang.

·      Percent, format persen.

·      Comma, pemberian tanda koma pada data.

·      Decrease decimal, mengurang angka desimal.

·      Increase decimal, menambahkan angka desimal. 

v Styles, submenu styles terdiri dari beberapa ikon dibawah ini;

·      Conditional formatting, pembuatan format yang sesuai dengan keinginan.

·      Format as table, pembuatan tabel dengan format yang disediakan.

·      Cell style, pembuatan penampilan sel.

v Cell, submenu cell terdiri dari beberapa ikon seperti dibawah ini;

·      Insert, menyisipkan sel.

·      Delete, menghapus sel.

·      Format, pengaturan penampilan sel.

v Editing, submenu editing terdiri dari beberapa ikon seperti dibawah ini;

·      Autosum, menghitung secara otomatis, membuat rumus.

·      Clear, menghapus sel.

·      Sort and filter, mengurutkan dan menyaring data.

·      Find and select, mencari dan menseleksi data.

2.    Tab Insert

Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi kedalam lembar kerja seperti pembuatan table, memasukkan gambar, membuat link, memasukkan symbol, membuat model grafik.

v Tables

·      Pivot table, membuat tabel rekapitulasi dengan bentuk yang ditentukan sendiri.

·      Table, membuat table.

v Ilustrations

·      Picture, menyisipkan gambar.

·      Clip art, menyisipkan clipart.

·      Shape, menyisipkan gambar standar dari komputer.

·      Smart Art, menyisipkan gambar praktis.

·      Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model.

·      Text, digunakan untuk membuat text box, menyisipkan header dan footer, membuat huruf indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol.

3.    Tab Page Layout, Tab ini digunakan untuk mengatur data

v Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak dan efek huruf.

v Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas (margin), orientasi kertas, mengatur ukuran kertas/size, mengatur area pencetakan, mengatur penggalan halaman (page break), memberi background pada dokumen, mencetak dan memberi judul tabel.

v Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala kolom atau baris secara otomatis.

v Sheet option, digunakan untuk memunculkan garis bantu serta heading dari suatu data.

v Arrange, digunakan untuk mengatur tata letak gambar.

v Tab Formula, digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi teks, format keuangan, tanggal, dan waktu.